Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề

Tổ chức, doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp và có đăng ký ngành nghề dịch vụ tư vấn du học (Mã ngành 8560 – Dịch vụ hỗ trợ giáo dục). Nội dung đăng ký cần nêu rõ việc cung cấp thông tin, tư vấn du học, hỗ trợ học sinh – sinh viên đi học ở nước ngoài.

Có địa điểm hoạt động cố định:

Phải có trụ sở, địa điểm làm việc ổn định, rõ ràng, phù hợp với hoạt động tư vấn. Trụ sở có thể là văn phòng thuê hoặc sở hữu, nhưng phải chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp.

Có đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu

Đội ngũ tư vấn viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có trình độ đại học trở lên.
• Có trình độ ngoại ngữ tương ứng với ngôn ngữ của nước du học (tối thiểu bậc 4/6 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam hoặc tương đương).
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Ký quỹ theo quy định

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện ký quỹ tối thiểu 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng Việt Nam) tại ngân hàng thương mại. Đây là cơ sở để xử lý các rủi ro, tranh chấp hoặc bồi thường (nếu có) liên quan đến hoạt động tư vấn du học.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Sau khi đáp ứng các điều kiện trên, tổ chức tư vấn du học cần nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách nhân sự trực tiếp tư vấn du học kèm hồ sơ chứng minh;
• Hợp đồng ký quỹ với ngân hàng.

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý trong quá trình hoạt động:

• Chỉ được hoạt động sau khi được cấp Giấy chứng nhận tư vấn du học;
• Không được thu các khoản phí ngoài quy định, không lừa dối khách hàng;
• Thường xuyên cập nhật thông tin về chương trình học, học bổng, visa;
• Báo cáo định kỳ hoạt động tư vấn với Sở Giáo dục và Đào tạo.

Kết luận

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không chỉ yêu cầu về vốn và cơ sở vật chất mà còn đòi hỏi tổ chức, doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện là yếu tố bắt buộc để đảm bảo hoạt động tư vấn được thực hiện minh bạch, hiệu quả và bền vững.

• Tham khảo thêm: thành lập trung tâm tiếng anh trọn gói